Qu'est-ce que la gestion de projet

Une application de gestion de projet est un logiciel, qui simplifie la prise de décision, la communication et l'attribution des tâches au sein d'une organisation.
Mais pourquoi est-il important d'utiliser une application de gestion de projet pour des projets d'architecture ? Prenons le temps d'examiner cela en détail.

Les projets d'architecture sont longs et complexes

Les projets d'architecture sont longs et complexes. On ne vous apprend rien en vous disant cela !
La durée moyenne de la phase d'étude des premiers concepts à la construction est d’environ 2 ans. Les projets d'architecture sont généralement divisés en étapes: esquisse, étude, construction...
Souvent, les étapes sont gérées par différents spécialistes. Ainsi, l'information doit être communiquée efficacement en interne, par exemple lorsqu'une nouvelle étape commence ou qu'il y a une nouvelle personne qui intège l’équipe.
De plus, les projets d'architecture sont, par essence, la réalisation d'un travail d'équipe. Il implique différents professionnels lors des phases d'étude, et plus encore lors de la construction. Tous ces professionnels de l'architecture n'ont pas la même culture de la communication, du travail ni les mêmes outils de dessin.
Une communication fluide et efficace est la clé d'un projet d'architecture inspiré et de qualité.

Les fichiers sur le serveur ne disent pas tout

Architecture project management

La méthode traditionnelle consiste à partager un dossier sur le serveur du cabinet d'architecture, avec des sous-dossiers regroupant les fichiers de chaque phase.
Il s'agit d'un système efficace pour stocker tous les fichiers et versions des dessins (comme Revit, AutoCAD), les fichiers images (comme Photoshop, InDesign), ainsi que les document exportés ou importés, y compris les feuilles de calcul, les documents et les fichiers PDF.
Malheureusement, les dossiers ne fournissent aucune orientation sur la façon d'interpréter tous ces documents.
Quelle est la version actuelle du projet ? Quelle conclusion de la réunion a été acceptée ? Qui fait quoi ?
Toutes ces questions doivent être résolues une à une par les architectes qui travaillent sur le projet. En espérant qu'ils soient encore disponibles au moment, où vous en aurez besoin ou même encore dans l'entreprise !
Un nouvel architecte, qui rentre sur le projet en cours de route, doit donc bénéficier d’une longue formation pour faire le lien entre tous ces éléments.

La gestion de projet est un moyen efficace pour collaborer

La collaboration et la communication autour d'un projet d’architecture se font généralement au moyen d’un mélange d’emails, d'appels téléphoniques et de réunions, en face-à-face ou par tchat vidéo.
Toutes les formes de communication ont leurs avantages et leurs inconvénients. La gestion de projet en architecture, ne vise pas à remplacer ces canaux de communication. Au contraire, elle vise à offrir une plate-forme sur laquelle tous ces échanges pourraient être plus centralisés et formalisés.
Par exemple, lorsque vous devez déléguer une tache. Peut-être votre premier réflexe est d’aller voir votre collègue à son bureau et lui demander de s’en charger. Mais comment faites-vous le suivi de l’avancement ? Et si vous voyagez beaucoup et que vous ne trouvez pas de créneau pour le voir ?
Avec une application de gestion de projet, il vous suffit de créer une tâche, de l'assigner à votre collègue et d'écrire ce qui doit être fait avec des liens vers les fichiers qu'il doit examiner. Il en sera informé. Vous pouvez suivre cette tâche, planifier une date limite, la prioritiser, l’indiquer comme réalisée et enfin l'archiver.
Mais bien sûr, vous pouvez quand même aller voir votre collègue ! Mais en vous concentrant cette fois-ci sur le plus important et sans devoir lui raconter toute l'histoire depuis le début.

Collaboration à l'agence de le Corbusier